timeCard AU - Verlängerung eines DAKOTA-Zertifikats

Um ein bestehendes „dakota“-Zertifikat zu verlängern, gehen Sie wie folgt vor:

• Starten Sie "dakota" auf Ihrem timeCard-Server über START → PROGRAMME / ALLE PROGRAMME → DAKOTA
• Wählen Sie ZERTIFIKATE → NEUES ZERTIFIKAT BEANTRAGEN
• Folgen Sie dem dakota-Assistenten, stellen Sie den Zertifizierungsantrag (Folgeantrag) und übermitteln Sie diesen an das Trust Center
• Führen Sie den Assistenten vollständig aus und sichern Sie abschließend Ihre Daten

In vielen Fällen ist eine Verlängerung direkt aus "dakota" heraus aber leider nicht möglich. In diesem Fall erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.

Mögliche Ursachen sind:

• Das Erstzertifikat wurde nicht nach dem seit 2023 gültigen Verfahren beantragt
  • siehe Installation und Einrichtung „dakota“
• Seitens der ITSG wurde das Merkmal für eine Verlängerung über die Online-Schnittstelle nicht gesetzt. Hierauf hat der Anwender auch keinen Einfluss.

Hinweis:

Die Meldung, dass die "dakota"-Version nicht aktuell sei, ist in diesem Zusammenhang nicht relevant und kann verwirren.

Ist eine Verlängerung über "dakota" nicht möglich, kann lediglich ein Folgezertifikat bzw. neues Zertifikat über das ITSG-Registrierungsportal beantragt werden:

• Wurde das Erstzertifikat bereits über das ITSG-Registrierungsportal erstellt, kann der vorhandene Zugang erneut genutzt werden
• Wurde das Erstzertifikat noch nach dem papiergebundenen Verfahren beantragt, ist eine erneute Registrierung erforderlich. Siehe Installation und Einrichtung „dakota“

Auf Empfehlung der ITSG sollte der Antrag für ein neues Zertifikat spätestens zwei bis fünf Werktage vor Ablauf des aktuellen Zertifikats gestellt werden. Die Bearbeitungszeit beim Trust Center kann variieren, z. B. abhängig vom Auftragsvolumen oder von Rückfragen während der Antragsbearbeitung.

Weitere Hinweise:

• Das Gültigkeitsdatum des Zertifikats kann in "dakota" unter ZERTIFIKATE geprüft werden
• "dakota" weist beim Versand von Daten rechtzeitig darauf hin, wenn das Zertifikat in Kürze abläuft
• Das neue Zertifikat wird am Tag der Erstellung veröffentlicht und ist ab diesem Zeitpunkt aktiv und gültig, unabhängig von der Laufzeit des alten Zertifikats

Um ein "dakota"-Zertifikat zu verlängern, können Sie folgendermaßen vorgehen:

• Starten Sie dakota über START – PROGRAMME/ALLE PROGRAMME – DAKOTA auf Ihrem timeCard -Server
• Wählen Sie den Menüpunkt ZERTIFIKATE – NEUES ZERTIFIKAT BEANTRAGEN
• Folgen Sie den Seiten des dakota-Assistenten, stellen den Zertifizierungsantrag (Folgeantrag) und übermitteln ihn an das Trust Center.
• Führen Sie den Assistenten komplett aus und sichern Sie abschließend Ihre Daten.

In vielen Fällen ist jedoch eine Verlängerung direkt aus "dakota" heraus nicht möglich. Es erscheint die folgende Fehlermeldung:

Gründe hierfür sind:

• Sie haben das Erstzertifikat nicht nach dem seid 2023 gültigen Verfahren beantragt, siehe: Installation und Einrichtung "dakota"
• Seitens der ITSG wurde, das Merkmal für eine Verlängerung über die Online-Schnittstelle nicht gesetzt. Hierauf hat man jedoch selbst keinen Einfluss.
  
  

Achtung:

Die Meldung, dass die "dakota"-Version nicht aktuell ist, ist hier nicht relevant und verwirrt. 

Aktuell kann man also nur versuchen, über "dakota" ein Folgezertifikat zu beantragen, und wenn dabei von "dakota" gemeldet wird, dass das mit dem vorhandenen Zertifikat nicht möglich ist, dann muss über das Registrierungsportal der ITSG ein neues Zertifikat beantragt werden

Sollten Sie Ihr Erstzertifikat bereits über das ITSG-Registrierungsportal erzeugt haben, besitzen Sie bereits einen Zugang und können diesen selbstverständlich wieder für das Folgezertifikat nutzen. Haben Sie Ihr Erstzertifikat nach den alten papiergebundenen Verfahren erzeugt, dann müssen Sie sich hier nochmals registrieren.

Hinweis:

Auf Empfehlung der ITSG sollten Sie spätestens  zwei bis fünf Werktage vor Ablauf des Zertifikates den Antrag auf das neue Zertifikat stellen. Die Bearbeitungszeit Ihres Antrages beim Trust Center kann sehr unterschiedlich sein und ist von verschiedenen Gegebenheiten abhängig, zum Beispiel das Auftragsvolumen im Trust Center, Klärungsbedarf bei Bearbeitung des Antrages usw.

Das Gültigkeitsdatum Ihres Zertifikates können Sie über ZERTIFIKATE prüfen. Ihr dakota erinnert Sie beim Versenden von Daten vor Ablauf der Gültigkeit, dass das Zertifikat in Kürze ungültig wird.

Ihr neues Zertifikat wird am Tag der Erstellung veröffentlicht und ist ab diesem Zeitpunkt aktiv und gültig. Das geschieht also unabhängig von der Gültigkeit des alten Zertifikats.