Hallo zusammen, wir sind ein Unternehmen mit ca. 60 Mitarbeitern und verwenden timeCard nun seit etwas über einem Jahr für die Arbeitszeiterfassung.
Im kommenden Kalenderjahr (2025) möchten wir gerne auch unsere Urlaubsplanung mit timeCard abwickeln.
Dabei sind wir jedoch auf folgendes "Problem" gestoßen:
Wenn ein Mitarbeiter einen Abwesenheitsantrag für Urlaub stellt, erscheint der beantrage Zeitraum weder in der "Abwesenheits- und Arbeitszeitplanung" noch in der "Abwesenheitsübersicht".
Erst wenn der Urlaub tatsächlich genehmigt wurde, wird dieser hier dargestellt.
Meine Frage daher: Wie kann ich in den vorgenannten Übersicht die beantragten Urlaubszeiträume sichtbar machen?
Eine weitere Frage in dem Zusammenhang wäre dann noch: Wie kann ich eine Jahresübersicht (grafisch, ähnlich der Abwesenheitsübersicht nur halt mit 12 Monaten) erzeugen?
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Thomas Hofmann posted
28 days ago
Best Answer
Hallo Herr Kaufhold,
prinzipiell ist ein beantragter Urlaub - oder auch jede andere Abwesenheit - in der Abwesenheitsübersicht zu sehen. Hier werden die beantragten Tage umrahmt dargestellt. Sobald der Antrag genehmigt wurde, erscheinen die Tage voll ausgefüllt. Warum das bei Ihnen nicht so ist, kann ich nicht ohne weiteres Ergründen. Ich hänge mal einen Screenshot an, in dem die Unterschiede zu sehen sind.
Hinweis: auch in der Abwesenheits- und Arbeitsplanung werden beantragte Tage so dargestellt. Hier sollten Sie allerdings beachten, dass dies eine Wcochendarstellung ist, weil es oft um die Schichtplanung geht, die gedanklich nicht in Kalendermonaten erstellt wird, sondern eben pro KW.
Die Abwesenheitsübersicht können Sie pro Mitarbeiter auch als Jahresübersicht ausgeben. Für alle Mitarbeiter ist das allerdings nicht vorgesehen. Ich persönlich meine auch, dass das kaum sinnvoll ist: dann müssten 365 Spalten (für jeden Tag) ausgegeben werden. Bei Ihnen wären es dann ca. 60 Zeilen (für jeden Mitarbeiter). Eine solche Planung ist mir in der Praxis noch nicht begegnet. Man wird kaum für alle Mitarbeiter das ganze Jahr in einer Übersicht planen. Hier spielen betriebliche Belange, Abteulungsspezifische Anforderungen, Aufträge, Messeplanung etc. oft eine wichtigere Rolle.
Ich empfehle Ihnen dazu eher Reporte zu erstellen. Leider liefert die timeCard dazu noch wirklich alltagstaugliches mit ;-)
Für den Urlaub ist aber die Jahresübersicht Urlaub ganz sinnvoll. Schauen sie sich diese Liste doch einmal genauer an. Ansonsten liefern die Sonderlösungen verschiedener timeCard Partner sicher die passende Auswertung.
Bleiben Sie aktuell: Bitte stellen Sie sicher, dass bei Ihnen die aktuelle timeCard Version installiert ist.
prinzipiell ist ein beantragter Urlaub - oder auch jede andere Abwesenheit - in der Abwesenheitsübersicht zu sehen. Hier werden die beantragten Tage umrahmt dargestellt. Sobald der Antrag genehmigt wurde, erscheinen die Tage voll ausgefüllt. Warum das bei Ihnen nicht so ist, kann ich nicht ohne weiteres Ergründen. Ich hänge mal einen Screenshot an, in dem die Unterschiede zu sehen sind.
Hinweis: auch in der Abwesenheits- und Arbeitsplanung werden beantragte Tage so dargestellt. Hier sollten Sie allerdings beachten, dass dies eine Wcochendarstellung ist, weil es oft um die Schichtplanung geht, die gedanklich nicht in Kalendermonaten erstellt wird, sondern eben pro KW.
Die Abwesenheitsübersicht können Sie pro Mitarbeiter auch als Jahresübersicht ausgeben. Für alle Mitarbeiter ist das allerdings nicht vorgesehen. Ich persönlich meine auch, dass das kaum sinnvoll ist: dann müssten 365 Spalten (für jeden Tag) ausgegeben werden. Bei Ihnen wären es dann ca. 60 Zeilen (für jeden Mitarbeiter). Eine solche Planung ist mir in der Praxis noch nicht begegnet. Man wird kaum für alle Mitarbeiter das ganze Jahr in einer Übersicht planen. Hier spielen betriebliche Belange, Abteulungsspezifische Anforderungen, Aufträge, Messeplanung etc. oft eine wichtigere Rolle.
Ich empfehle Ihnen dazu eher Reporte zu erstellen. Leider liefert die timeCard dazu noch wirklich alltagstaugliches mit ;-)
Für den Urlaub ist aber die Jahresübersicht Urlaub ganz sinnvoll. Schauen sie sich diese Liste doch einmal genauer an. Ansonsten liefern die Sonderlösungen verschiedener timeCard Partner sicher die passende Auswertung.
Bleiben Sie aktuell: Bitte stellen Sie sicher, dass bei Ihnen die aktuelle timeCard Version installiert ist.
Hallo zusammen,
wir sind ein Unternehmen mit ca. 60 Mitarbeitern und verwenden timeCard nun seit etwas über einem Jahr für die Arbeitszeiterfassung.
Im kommenden Kalenderjahr (2025) möchten wir gerne auch unsere Urlaubsplanung mit timeCard abwickeln.
Dabei sind wir jedoch auf folgendes "Problem" gestoßen:
Wenn ein Mitarbeiter einen Abwesenheitsantrag für Urlaub stellt, erscheint der beantrage Zeitraum weder in der "Abwesenheits- und Arbeitszeitplanung" noch in der "Abwesenheitsübersicht".
Erst wenn der Urlaub tatsächlich genehmigt wurde, wird dieser hier dargestellt.
Meine Frage daher: Wie kann ich in den vorgenannten Übersicht die beantragten Urlaubszeiträume sichtbar machen?
Eine weitere Frage in dem Zusammenhang wäre dann noch:
Wie kann ich eine Jahresübersicht (grafisch, ähnlich der Abwesenheitsübersicht nur halt mit 12 Monaten) erzeugen?
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Thomas Hofmann posted 28 days ago Best Answer
Hallo Herr Kaufhold,
prinzipiell ist ein beantragter Urlaub - oder auch jede andere Abwesenheit - in der Abwesenheitsübersicht zu sehen. Hier werden die beantragten Tage umrahmt dargestellt. Sobald der Antrag genehmigt wurde, erscheinen die Tage voll ausgefüllt. Warum das bei Ihnen nicht so ist, kann ich nicht ohne weiteres Ergründen. Ich hänge mal einen Screenshot an, in dem die Unterschiede zu sehen sind.
Hinweis: auch in der Abwesenheits- und Arbeitsplanung werden beantragte Tage so dargestellt. Hier sollten Sie allerdings beachten, dass dies eine Wcochendarstellung ist, weil es oft um die Schichtplanung geht, die gedanklich nicht in Kalendermonaten erstellt wird, sondern eben pro KW.
Die Abwesenheitsübersicht können Sie pro Mitarbeiter auch als Jahresübersicht ausgeben. Für alle Mitarbeiter ist das allerdings nicht vorgesehen. Ich persönlich meine auch, dass das kaum sinnvoll ist: dann müssten 365 Spalten (für jeden Tag) ausgegeben werden. Bei Ihnen wären es dann ca. 60 Zeilen (für jeden Mitarbeiter). Eine solche Planung ist mir in der Praxis noch nicht begegnet. Man wird kaum für alle Mitarbeiter das ganze Jahr in einer Übersicht planen. Hier spielen betriebliche Belange, Abteulungsspezifische Anforderungen, Aufträge, Messeplanung etc. oft eine wichtigere Rolle.
Ich empfehle Ihnen dazu eher Reporte zu erstellen. Leider liefert die timeCard dazu noch wirklich alltagstaugliches mit ;-)
Für den Urlaub ist aber die Jahresübersicht Urlaub ganz sinnvoll. Schauen sie sich diese Liste doch einmal genauer an. Ansonsten liefern die Sonderlösungen verschiedener timeCard Partner sicher die passende Auswertung.
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Thomas Hofmann posted 28 days ago Answer
Hallo Herr Kaufhold,
prinzipiell ist ein beantragter Urlaub - oder auch jede andere Abwesenheit - in der Abwesenheitsübersicht zu sehen. Hier werden die beantragten Tage umrahmt dargestellt. Sobald der Antrag genehmigt wurde, erscheinen die Tage voll ausgefüllt. Warum das bei Ihnen nicht so ist, kann ich nicht ohne weiteres Ergründen. Ich hänge mal einen Screenshot an, in dem die Unterschiede zu sehen sind.
Hinweis: auch in der Abwesenheits- und Arbeitsplanung werden beantragte Tage so dargestellt. Hier sollten Sie allerdings beachten, dass dies eine Wcochendarstellung ist, weil es oft um die Schichtplanung geht, die gedanklich nicht in Kalendermonaten erstellt wird, sondern eben pro KW.
Die Abwesenheitsübersicht können Sie pro Mitarbeiter auch als Jahresübersicht ausgeben. Für alle Mitarbeiter ist das allerdings nicht vorgesehen. Ich persönlich meine auch, dass das kaum sinnvoll ist: dann müssten 365 Spalten (für jeden Tag) ausgegeben werden. Bei Ihnen wären es dann ca. 60 Zeilen (für jeden Mitarbeiter). Eine solche Planung ist mir in der Praxis noch nicht begegnet. Man wird kaum für alle Mitarbeiter das ganze Jahr in einer Übersicht planen. Hier spielen betriebliche Belange, Abteulungsspezifische Anforderungen, Aufträge, Messeplanung etc. oft eine wichtigere Rolle.
Ich empfehle Ihnen dazu eher Reporte zu erstellen. Leider liefert die timeCard dazu noch wirklich alltagstaugliches mit ;-)
Für den Urlaub ist aber die Jahresübersicht Urlaub ganz sinnvoll. Schauen sie sich diese Liste doch einmal genauer an. Ansonsten liefern die Sonderlösungen verschiedener timeCard Partner sicher die passende Auswertung.
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